با این حال چگونه می‌خواهید به سمت ارگونومی بروید؟ چگونه می‌بایست اصول ارگونومی در طراحی اتاق کنفرانس را در سالن کنفرانس و جلسات خود رعایت کنید؟ یک راه ساده این است که زیرپای هر کدام از آن‌ها زیرپایی متحرک باشد. شاید به نظر ساده بیآید اما داشتن زیرپایی بدون تردید یکی از نیازمندی‌های شماست. همچنین می‌بایست در انتخاب صندلی به مواردی چون وضعیت جسمانی همکاران و شرکای خود نیز دقت کنید. اگر افرادی در سازمان شما دارای معلولیت‌های جسمی است حتماً برای آن‌ها یک صندلی سفارشی و مخصوص در نظر بگیرید این یک نوع ارزش‌گذاری به کارمند است و انگیزه‌ی او را برای افزایش بهره‌وری شخصی در سازمان افزایش می‌دهد.
همانطور که پیش‌تر از نقش اتاق کنفرانس یا سالن همایش گفته‌ایم و نحوه‌ی “طراحی و چیدمان دکوراسیون اتاق کنفرانس” و ” ۵ ایده برای دکوراسیون خلاقانه اتاق کنفرانس دفتر کار شما” را شرح دادیم در این گزارش مدرن‌ترین روش‌هایی را که در سال ۲۰۲۱ برای طراحی اتاق کنفرانس مورد توجه طراحان دکوراسیون داخلی ادارت قرار گرفته است را با یکدیگر بررسی خواهیم کرد.
همچنین، باید قسمت‌های دیگری از اتاق به گونه‌ای طراحی شوند که شرکت کنندگان را به همکاری و تعامل گروهی ترغیب کنند. این طراحی می‌تواند باعث ایجاد یک فضای متناسب و مناسب برای برگزاری نشست‌ها و جلسات کنفرانسی شود.
چطور در روزهای کرونایی جلسات سازمانی خود را برگزار کنیم؟
آشنایی با سیستم‌ها و تجهیزات سالن همایش و کنفرانس
اصولا مهمترین تصمیمات شرکت‌ها در جلسات بزرگ و جدی گرفته می شود؛ از همین رو باید حتما به فکر تجهیز اتاق کنفرانس باشید. اتاق کنفرانس جایی است که تمامی جلسات مهم در آن انجام می شود.
در بزم آرا مشاوران حرفه ای به شما کمک کرده و راهنمایی های لازم را ارائه می دهند.
تا به click here حال شده تصمیم بگیرید برای همسر، دوست یا فرزندتان جشن تولد بگیرید اما برای برنامه ریزی و انجام […]
در صورتی که اتاق جلسه بیشتر برای مدیران داخلی که برای کار های روزمره نیاز به هماهنگی دارند، استفاده می‌گردد. توجه کنید که بسیاری از تجهیزات اتاق کنفرانس، در اتاق جلسه هم تعبیه می شود.
معمولاً به جای نمایشگر بزرگ برای ارتباط تصویری و ارائه مطالب از لپ‌تاپ استفاده می‌شود. اما در چنین سالن کنفرانسی نیز باید به صدا توجه داشت و از سیستم صوتی مناسب این فضا استفاده کرد.
اگر فضای اتاق روشن است، دیگر از تجهیزات روشن استفاده نکنید؛ چرا که باعث بروز مشکل در ویدئو کنفرانس می شود.
اسپیکر سالن کنفرانس به لحاظ نوع به دو مدل سقفی و دیواری (دکوراتیو) تقسیم می شود که با توجه معماری سالن، ارتفاع سقف و نظر کارفرما انتخاب می گردد.
کابل سیستم کنفرانس : برای اتصال میکروفون های کنفرانسی به یکدیگر
سیستم‌کنفرانس را بر اساس تکنولوژی مورد استفاده می‌توان به دو نوع دیجیتال و آنالوگ دسته‌بندی کرد. سیستم آنالوگ معمولا فقط برای پخش صدا در آمفی‌تئاترها و سالن‌های همایش با سیستم سنتی مورد استفاده قرار می‌گیرد.